#UPERP9T01E Tugas 2 Review blog ke dua

KALI INI SAYA AKAN MERIVIEW TUGAS KELOMPOK YAITU TENTANG MATERI "WAREHOUSE":INCOMING DAN OUTGOING SAAT INI SAYA AKAN MERIVIEW BLOG KEDUA

Tugas 1:Latar belakang berdirinya PT.BMS

PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA

  

DEPARTEMEN SALES/PENJUALAN

Definisi
Sales adalah menawarkan sesuatu produk kepada konsumen, sebagai suatu pekerjaan atau kegiatan untuk menjadikan seseorang sebagai customer atau langganan. Jadi arti sales di sini adalah penjualan.
Skenario Penjualan 
PT. Bank Optimis berencana memesan beberapa alat elektronik ke PT. BMS.

Sehingga PT. Bank Optimis mengirimkan RFQ (Request For Quotation) by Email ke PT. BMS :

Dengan attachment RFQ (Request For Quotation) sebagai berikut :

Setelah ada permintaan RFQ, sales PT. BMS segera follow up permintaan penawaran tersebut menggunakan Odoo, dengan langkah

1. PT. BMS meminta data lengkap Bank Optimis sebagai data customer.

2. PT. Bank Optimis membuat permintaan barang yang selanjutnya akan di follow up oleh sales PT. BMS dengan memberikan Quotation atau surat penawaran harga. Quotation yaitu surat penawaran yang diberikan kepada pelanggan kita setelah adanya permintaan penawaran. Quotation biasanya berisi :

• Kode dan deskripsi barang/jasa yang ditawarkan 
• Jumlah barang / jasa tersebut
• Harga satuan
• Total harga penawaran

3. Setelah Quotation dikirimkan ke customer, pihak customer akan merespon dan apabila setuju pihak sales PT. BMS akan membuat Sales Order.

4. Setelah sales order confirm, akan dibuat invoice pembelian.

Berikut panduan menjalankan Fungsi Sales di Server Odo.
Pertama  sign in di http://188.166.226.64:8069/web/database/selector sehingga akan muncul tampilan :

 

Gunakan database 08-uperp-bms-21 dan log in sebagai sales :

Sehingga akan muncul :

Pilih Menu Sales, klik Sub-Menu Customer create data customer :

Isi data customer sesuai dengan template yang tersedia sesuai dengan data yang diberikan oleh pihak PT. Bank Optimis.

Kemudian Save sehingga data customer akan tersimpan di database :

Kemudian pilih Sub-Menu Quotation sehingga akan muncul :

Isi data sesuai dengan RFQ yang diminta PT. Bank optimis. Sehingga akan muncul seperti ini :

 

Klik Save dan Quotation sehingga akan muncul nomer Quotation yang akan link dengan nomer Sales Order dan sudah muncul total biaya pesanan seperti berikut :

Kemudian Quotation yang sudah jadi bisa langsung diemail ke PT. Bank Optimis seperti berikut :

Setelah mempertimbangkan penawaran dari PT. BMS pihak PT. Bank Optimis setuju dengan penawaran tersebut dan akan merespon dengan menyetujui untuk melakukan pemesanan barang.

Selanjutnya pihak Sales PT. BMS akan membuatkan Sales Order Pada menu Quotation yang sudah dibuat sebelumnya :

Pilih menu confirm Sale, sehingga otomatis akan muncul Sales Order seperti berikut : 

Klik menu View Delivery Order agar barang bias dikirim ke customer, sehingga akan muncul :

Setelah itu dari menu sales order Create Invoice untuk proses penagihan pembayaran ke Customer :

Tugas 2: Blogger menjelaskan tentang Template fungsi sales di PT.BMS

 

 Berikut ini adalah template data customer fungsi Sales PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) :

  

 

 

  

Tugas 3:Menjelaskan tentang bisnis proses menggunan aplikasi bizagi, berikut gambar bisnis prosesnya :

  

Tugas 4:Menjelaskan tentang saran untuk mata kuliah ERP

Hal yang bagus :

• Pelajaran ERP ini sangat bermanfaat dalam mengelola suatu system yang saling berkaitan, sehingga penyebaran informasi ke semua fungsi dalam suatu perusahaan merata.
• Jadi belajar hal baru, contoh saya dengan fungsi sales, jadi belajar tugas fungsi sales apa saja. Dan lingkup job desk sebagai sales sampai batas mana.
• Berinteraksi dengan personil yg lain sehingga memperbanyak teman untuk diskusi.
• Belajar menjalankan sebuah transaksi sehingga mendapatkan pengetahuan baru menjalankan suatu sistem terintegrasi secara online menggunakan Odoo yg bisa dilakukan dan dipantau kapan saja dan dimana saja.

Hal yang perlu diperbaiki :

• Jadwal kuliah yg kurang efisien sehingga waktu pembelajaran menjadi lebih sempit jadi tidak semua pembahasan dibahas secara mendalam.
• Waktu diskusi dengan kelompok lain dengan fungsi yang sama yang sangat terbatas, sehingga informasi yg didapatkan pun terbatas.
• Pembahasaan tentang pembenaran tugas yg sudah dibuat. Terkadang saya membuat tugas yg menurut saya hampir benar. Namun belum tau apakah yg dibuat sudah sepenuhnya benar atau masih perlu banyak perbaikan.

Tugas 5:Transaksi menggunakan odoo

Berikut adalah video tentang transaksi menggunakan Odoo dengan fungsi Accounting Asset Management :

Tugas 6: Template fungsi sales di.PT.BMS

Berikut adalah contoh Template untuk Aset Management untuk PT BMS ( Jika menggunakan excel ).

Tugas 7: Bisnis proses di PT.BMS menggunakan drill down

Berikut adalah bisnis proses pada PT BMS Jika sebagai Customer secara keseluruhan menggunakan drill down.

(Revisi terletak pada Operasi dan Pemeliharaan)

  Berikut adalah bisnis proses pada PT BMS  secara keseluruhan menggunakan drill down.

  

Tugas 8:Blogger Syarah ruzika memberikan kritik dan saran untuk mata kuliah ERP

Kritik & Saran untuk mata kuliah ERP

•         Hal yang bagus

•         Hal yang perlu diperbaiki untuk mata kuliah ERP

Jawab :

      Hal yang bagus adalah dengan menerapkan dan memberikan pengetahuan tentang sistem-sistem apa saja yang ada didunia kerja saat ini secara real serta mengimplementasikannya dibangku perkuliahan. Memberikan inovasi-inovasi dan terobosan terbaru serta kiat-kiat untuk terjun didunia pekerjaan diberbagai bidang khususnya Industri.

      Hal yang perlu diperbaiki untuk mata kuliah ERP adalah Dosen memberikan pengajaran dikelas terlalu cepat hal itu perlu diperbaiki karena setiap mahasiswa mempunyai kapasitas serta kemampuan yang berbeda-beda dalam menangkap pembelajaran. Dosen memberikan jangka waktu terlalu cepat dalam pemberian tugas kepada mahasiswa, khususnya kelas regular khusus, hal ini perlu diperbaiki karena kelas regular khusus (karyawan) mempunyai kesibukan lain yaitu pekerjaan, diharapkan dosen bisa memaklumi dengan memberikan keringanan khususnya jangka waktu pengumpulan tugas.

Tugas 9:Blogger menjelaskan tentang sknario modul HR non payroll dan menjalankan di odoo

Adapun langkah scenario kerja yang dilakukan oleh bagian HRD non payroll di aplikasi odoo adalah sebagai berikut :

1.     Penerimaan karyawan

Step#1 :Login ke ODOO 8 menggunakan HR User

Step#2 : Masuk ke Bagian Human Resource

Step#3 : Masuk ke Menu Recruitment

Step#4 : Kemudian Isi Job name , Departemen dan  data- data lainnya

Step#5 : Setelah itu klik Launch Recruitment yang merupakan tanda dibuka nya lowongan tersebut

Step#6 : Maka akan muncul jendela berikut ini sebagai trigger atau tanda apakah tenaga kerja yang dibutuhkan telah di dapatkan

Step#7 : Setelah mendapatkan tenaga kerja tersebut maka saya sebagai hrd akan menawarkan kontrak kerja terhadap karyawan tersebut dengan mengisi jendela contract , lalu Create

maka akan tampil jendela seperti dibawah ini , saya mengasumsikan ada seorang karyawati yang melamar bernama Sarah Puspa , kontrak kerja selama 2 tahun

Step#8 : Setelah itu tekan save , maka karyawan tersebut akan otomatis masuk ke data employee perusahaan atau BMS ini 

Tugas 10:Memberikan contoh tentang Template (HRD non payroll)

TEMPLATE

Tugas 11:Bisnis proses HRD non payroll menggunakan aplikasi Bizagi

berikut gambar bisnis prosesnya :

 

 Tugas 12:Kritik dan Saran dari Wildan arya putra 4412215107 

 

Kritik & Saran untuk mata kuliah ERP

• Bapanya niat banget ngajar, hal yang sangat bangus suka sangat sama dosen gitu. tapi sayang anak-anaknya pada jerah keliatannya banyak tugasnya soalnya.
• Pusing karena semester ini udah mau akhir jadi tugasnya keteter banyak.
• rempong ngerjainnya pasti H-5 itu juga udah uyuhan..
• ga bisa cuma 3 sks seharusnya ini mah satu sarjanaeun belajar erp. trus klo bapa ga ada acara mah bikin aja pelatihan khusus. tapi bapa yang ngadain biar murah. 

Tugas 13:Tidak ada post tentang Transaksi PT.BMS
Tugas 14:Tidak ada post tentang Template

Tugas 15:Tidak ada post tentang Bisnis proses

Tugas 16:Saran tentang mata kuliah ERP 

 Positif:
1. Mahasiswa dapat mengenal sedikit tentang system.
2. Meningkatkan silahturahmi antar mahasiswa karena sekelompok dengan teman yang sebelumnya tidak dikenal.

Negatif:
1. Dalam pemberian tugas hanya berdasarkan email saja sehinga terkadang membingungkan.
2. Server yang sering down yang menyebabkan sulit mengerjakan tugas yang dikejar deadline.

Tugas 17:Transaksi PT.BMS menggunakan aplikasi odoo

Admin berutgas melakukan penginputan data terhadap kegiatan perusahaan. Pada bagian ini admin bertugas untuk membuat akun beberapa user untuk menjalankan proses kegiatan pembelian ataupun penjualan perusahaan.

Pertama lakukan login kedalam odoo

Setelah berhasil masuk ke dalam odoo, pilihlah Top menu settings

Kemudian pilih sub menu Users

Buka akun yang ingin dibuat atau di edit dengan klik menu Edit atau create

Setelah menu untuk pengeditan akun user terbuka. Aturlah fungsi akses dari users sesuai dengan tugas dari user tersebut

Setelah proses pengetidan akses users telah dilakukan, setel password dari users tersebut dengan menekan menu More > Change Password

Kemudian ubahlah password sesuai dengan yang diinginkan

Maka selesailai satu user yang dibuat sesuai dengan fungsinya

Demikian Proses pembuatan akun user sesuai dengan fungsinya dalam odoo.

Tugas 18:Template data costumer fungsi sales TP.BMS 

 Tugas 19:Postingan ini membahas tentang

bisnis proses fungsi admin dengan menggunakan Aplikasi Bizagi, berikut gambar bisnis prosesnya :

Tugas 20:Saran tentang mata kuliah ERP

Berikut saran untuk mata kuliah ERP yaitu :

Hal Positif:

1. Mendapatkan banyak pengetahuan baru mengenai ERP

2. Mengerti aliran proses dalam suatu perusahaan

3. Belajar bekerja dan berdiskusi dalam kelompok

4. Sebagai Funsi admin mengerti mengenai administrasi

Hal yang harus di perbaiki:

1. Server yang sering down ketika ramai diakses

2. Untuk pemilihan anggota kelompok sebaiknya yang lingkup kantor atau tempat tinggalnya dekat agar mudah berdiskusi

3. Pada saat dikelas masih kurang paham dengan materi yang diberikan

Tugas 21:Blogger menjelaskan tentang Transaksi PT.BMS 

Tugas 22:Template accounting di TP.BMS dalam bentuk exel

Tugas  23:Bisnis Proses PT.BMS beserta drill down nya

Dari yang keseluruhan tersebut, diambil contoh di bagian Accounting dan Finance, mengenai Invoice.

Dari pembuatan invoice tersebut tersebut bagian validasi invoice masih dapat dijabarkan seperti berikut:

Dan untuk dokumentasi invoice dalam odoo pada bisnis proses ini tertuang di layer 4

Tugas 24:Saran untuk mata kuliah ERP dari:
Nadia Ratih Wulandari 4412215094

 Kritik dan Saran untuk mata kuliah ERP

1.        Bapak Agung sudah sangat baik dalam melakukan transfer ilmu, tepat waktu dan metode belajar yang digunakan santai namun mengenai sasaran. Namun akan lebih baik bila semua fungsi dipraktekkan secara khusus di dalam odoo.

2.        Tugas yang diberikan terkadang datang di hari Rabu sore atau malam, sedangkan batas pengumpulan adalah Jumat malam. Rentang waktu yang diberikan terlalu singkat, sehingga tugas kurang masksimal. Akan lebih baik jika tugas diberikan langsung saat kuliah berakhir atau pada hari Minggu (H+1 kuliah).

3.        Alamat server odoo  banyak dan sering down, membuat bingung. Mungkin sebagai back up server yang lainnya, namun database dari masing-masing alamat server belum seragam. Dan mahasiswa harus standby untuk melihat server mana yang harus digunakan karena sering berganti-ganti. Sarannya adalah database dalam server disamaratakan sehingga bila masuk dari bermacam sarver pun output nya akan sama.

4.        Mata kuliah ini tidak cukup hanya 3 sks. Dan sebaiknya bukan mata kuliah pilihan, karena ilmu ini sering digunakan di industri.

Terima kasih atas ilmu baru dan pembelajaran singkat ini, semoga bermanfaat dan dapat diperdalam.

Tugas 25:Menjelaskan tentang fungsi HRD Pay roll PT.BMS

Tugas 26:Postingan tentang Template di PT.BMS

Tugas 26:Postingan tentang Bisnis proses PT.BMS

Tugas 27:Kritik dan saran untuk mata kuliah ERP dari:

Akmal Fikri Azhari

Kritik dan Saran untuk mata kuliah ERP

1. Ilmu yang baru dan sangat menyenangkan hanya saja tugasnya selalu bersamaan dengan tugas2 yang lain yang terkadang membuat pusing.
2. Jumlah mahasiswa yang antusias dan berminat terhadap mata kuliah ini sangat sangat banyak sehingga diperlukan penjadwalan yang lebih baik.
3. Ada baiknya pembuatan kelompok berdasarkan jarak tempat tinggal agar bisa kerja kelompok yang lebih efisien.

Tugas 28:Skenario modul CRM .PT.BMS pada odoo server

saya ingin mensimulasikan model CRM pada perusahaan Berikut step-step login ke Odoo Database Server:

1. Pihak CRM Meminta data customer kepada bagian sales 

2. Setelah mendapatkan data, bagian crm segera mengisi pada database oddo Modul      CRM, berikut langkah-langkahnya

2.1 Kunjungi halaman Odoo,dengan Server http://128.199.156.189:8069/web/, Berikut adalah tampilan awal dari Odoo 8:

Untuk membuat database, yang pertama dilakukan setelah tampilan tersebut adalah klik Manage tabase kemudian didalamnya terdapat pilihan untuk membuat database, menduplikat, backup, dan    menghapus database yang telah dibuat. Jika kita telah membuat database, maka pilih database yang akan  kita gunakan, dan masukkan username "admin" dan password admin BMS". Maka tampilnya dapat dilihat sebagai berikut , 

 

Tugas 29:Template mengenai CRM di PT.BMS

  1. Template Data Customer

    Template data customer diperlukan untuk menjalin hubungan yang baik customer agar menjadi pelanggan        (kustomer loyal). Berikut merupakan data Customer loyal PT BMS :

2. Template Data Personel Customer

    Pendekatan personel diperlukan misalnya memberikan kejutan di hari ulang tahun, mengenai hal-hal yang       disukai, hoby, dan lain-lain. Berikut Merupakan Data Personel Customer :

3. Template Produk

    Berisi informasi penjelasan produk dan program yang ditawarkan PT BMS yang dikelompokkan     berdasarkan kategori jenisnya. Bertujuan untuk Direct Marketing sehingga kustomer mengenal produk yang ditawarkan PT BMS. Berikut Merupakan Produk yang diatawarkan :

Tugas 30:Bisnis proses PT.BMS dengan paduan odoo

Bisnis Proses Perusahaan PT BMS (Beringin Makmur Sedaya) yang bergerak dalam bidang pembuatan material elektronik seperti CPU, komputer, printer, dan lain lain. Bisnis proses PT BMS terdiri dari 5 Drill down yang sudah dijelaskan pada postingan sebelumnya yaitu  Tugas 05B. Lima fungsi yang didrilldown yaitu sales, HRD, CRM, Accounting, dan purchasing. Adapun panduan menjalankan odoo server yang ditambahkan pada bisnis proses PT BMS ini tidak dibuat dengan drilldown dan melibatkan fungsi Marketing, sales, CRM, dan acconting. Bisnis proses dan panduanya dapat dilihat pada Gambar Dibawah ini.

3.2 BISNIS PROSES FUNGSI CRM 

             CRM adalah Konsep CRM merupakan spesifikasi dari konsep Relationship Marketing (RM). Konsep

relationship marketing (pemasaran hubungan) menekankan bahwa perusahaan harus berinteraksi dan menjalin hubungan dengan berbagai pihak yang berkepentingan terhadap perusahaan (stakeholders), karena

hubungan yang baik merupakan asset yang paling mendasar bagi suatu perusahaan. CRM pada PT BMS dimana perusahaanya bergerak dalam pembuatan material elektronik yaitu menjalin hubungan dengan pelangganya yaitu PT KITA supaya mereka merasa puas. 

Tiga Drilldown (sales, marketing, dan customer service) sudah di posting pada tugas T05A sebelumnya, Adapun 3 yang di drlldown yang ditambahkan merupakan skenario panduan menjalankan odoo server,  tiga fungsi yang akan didrill down yaitu data customeer, Customer service, dan Departemen Marketing. 

Berikut merupakan bisnis proses CRM PT BMS dengan 6 Drildown. 

 

 Tugas 31:Blogger Isna Khusnaeni memberikan kritik dan saran tentang mata kuliah ERP 

Menurut saya ERP merupakan matakuliah yang untuk jurusan Teknik Industri terlebih ERP sangat penting diterapkan pada dunia industri saat ini. Ini merupakan langkah bagus supaya mahasiswa dan mahasiswi mengenal ilmu sesuai perkembangan teknologi sehingga proses kerja diberbagai fungsi dapat dilakukan dengan cepat dan tentu saja ini sangat membantu supaya semua informasi dan data yang diperlukan akurat karna sudah tersimpan di data base. Merupakan terobosan dalam mengatasin masalah manajemen.

       

            Mahasiswa diperkenalkan ERP dengan proses pembelajaran di kelas dan berbagai tugas yang diberikan agar mahasiswa bisa mencoba-coba atau meksplore sendiri sistem ERP. diperkenalkan odoo, telegram, dan memegang peran atau fungsi masing-masing mengingat cakupan ERP sangat luas diperlukan pengetahuan mengenai fungsi-fungsi bisnis (akuntasi, pajak, Produksi, PPIC, purchase) lebih dalam.

           Mengingat tidak mungkin untuk menjalankan semua fungsi ERP, sebaiknya mahasiswa lebih dikenalkan menjalankan odoo. Misalnya mata kuliah  dilakukan di lab komputer sehingga mahasiswa dapat langsung mempraktikannya dalam menjalankan salah satu Software ERP tersebut. Diharapkan mahasiswa tidak perlu mengikuti Training ERP diluar kampus yang memerlukan biaya yang tidak sedikit, cukup memanfaatkan ilmu selama satu semeter ini, walaupun masih tetap harus belajar lebih banyak lagi.

     Demikian dari saya, sebelum dan sesudahnya saya mengucapkan terimkasi kepada Dosen ERPyang bernama pak "AGUNG TERMINANTO" atas bimbinganya dan ilmunya selama satu semester ini, ilmunya sangat bermanfaat.


 http://bms-uperpbacth6.blogspot.co.id/